Как оформить «дистанционку» и возврат к прежнему режиму работы

Хотя в последнее время карантинные меры постепенно смягчаются, окончательно расслабляться еще рано. Ни один регион не застрахован от новой вспышки болезни и ужесточения правил для бизнеса. Поэтому каждой организации, которая уже возвращает сотрудников с дистанционной работы, следует быть готовой вновь перевести их на «удаленку».

 В этой ситуации важно правильно оформить документы, чтобы у проверяющих потом не возникло никаких претензий. Нюансы оформления работы в офисе и вне его разъяснили эксперты «Нормы». 

Ранее мы уже писали, как перевести работника на удаленную работу. Остановимся подробнее на самых важных моментах этой процедуры.

1. Оформить получится не всех

 Если трудовая функция работника напрямую связана с пребыванием на территории компании, оформить его на дистанционную работу не получится. Например, юрист, бухгалтер или маркетолог работать удаленно могут, а уборщица или рабочий-фрезеровщик – нет.

2. Что указать в допсоглашении

 Вопросы перевода регулирует Положение о временном порядке перевода работников на дистанционный метод работы, гибкий рабочий график или работу на дому в период действия карантинных мер № 3228 от 28.03.2020 г.

 Для правильного оформления перевода будут нужны два документа:

допсоглашение к трудовому договору сотрудника; 

приказ руководителя о временном переводе с указанием срока. 

 Внимание! Чтобы оформить допсоглашение, получать заявление работника о переходе на «удаленку» необязательно. Но не будет ошибкой, если работодатель все же попросит его у своих сотрудников (см. образец). В любом случае перевод на дистанционную работу производится только с согласия работника. Работник подтверждает согласие, подписывая изменения к трудовому договору.

 Укажите в тексте допсоглашения:

адрес, где работник будет осуществлять свою трудовую деятельность.

Местом работы дистанционного работника может быть не только адрес прописки, но и любое место жительства или временного пребывания в пределах Узбекистана, где есть условия для работы;

график работы, в том числе – продолжительность рабочей недели и выходные дни;

как будет осуществляться электронный документооборот между работником и работодателем;

обеспечивает ли работодатель сотрудника оборудованием и средствами связи;

как работодатель будет возмещать расходы работника, использующего личное оборудование, мобильный телефон и Интернет;

как работник будет возмещать ущерб в случае порчи оборудования, переданного ему работодателем;

обязанности сторон по соблюдению правил охраны и условий труда;

условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место в случае производственной необходимости.

 В зависимости от ситуации в допсоглашении также рекомендуем прописать:

режим работы, если он будет отличаться от указанного в трудовом договоре.

По общему правилу, режим рабочего времени на «удаленке» работник устанавливает самостоятельно. Но если работодателю нужно, чтобы он выполнял работу в определенные часы, это следует прописать в соглашении;

особые требования к использованию средств защиты информации, если нужно;

адрес корпоративной или личной почты, через которую будет осуществляться обмен документами с работниками;

размер оплаты труда;

Если объем трудовых обязанностей не уменьшился, размер оплаты труда снижаться не должен. Но по договоренности с работником оплата удаленной работы может производиться на иных условиях. Например, можно установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; 

требования к работнику, позволяющие работодателю контролировать его действия, если это нужно. Например, – обязанность работника быть на связи в определенное время, получать и отвечать на письма по указанному в допсоглашении адресу электронной почты, присылать отчеты о проделанной работе, предоставлять документы, подтверждающие расходы, участвовать в онлайн-совещаниях и т.п.

 Внимание! На дистанционных работников распространяется действие Трудового кодекса и иных актов трудового права. Им гарантируются те же права, что и другим работникам. В том числе право на: 

еженедельный и ежедневный отдых; 

получение зарплаты в полном объеме;

ежегодный оплачиваемый отпуск;

получение пособий по временной нетрудоспособности;

стимулирующие выплаты и т.д.

 Источник: norma.uz